Transformação digital nos projetos técnicos

Aplicar os princípios da transformação digital nos projetos técnicos é uma necessidade para construtoras que desejam aumentar a produtividade, reduzir erros e manter a competitividade. O conceito está diretamente ligado à capacidade de inovar.

Trabalhar com projetos digitalizados, por exemplo, permite integração entre equipes, acesso remoto à documentação e melhor controle sobre versões e revisões. Mas quais são as outras formas de transformar os projetos técnicos de forma eficiente? 

Neste artigo, vamos apresentar os principais pontos de uma estratégia de inovação. Continue a leitura!

A construção civil ainda carrega resquícios de processos analógicos. Plantas impressas, revisões feitas manualmente e documentos armazenados fisicamente geram lentidão, retrabalho e falhas de comunicação. A transformação digital elimina essas limitações, oferecendo um ecossistema moderno, ágil e integrado.

A transformação digital nos projetos técnicos torna-se essencial para acompanhar as exigências de clientes, normas técnicas e fiscalizações, além de preparar a empresa para a adoção de tecnologias como BIM (Modelagem da Informação da Construção) e plataformas colaborativas.

Ao adotar o uso de projetos em formatos digitais, a empresa reduz a incidência de erros causados por documentos desatualizados ou interpretações equivocadas de plantas manuais. Sistemas digitais garantem que todos trabalhem sempre com a última versão do projeto.

A transformação digital nos projetos técnicos permite uma integração mais fluida entre engenharia, orçamento, suprimentos e execução. Com acesso compartilhado e atualização em tempo real, cada setor pode atuar com mais sinergia.

Com a evolução das exigências legais e técnicas, digitalizar torna-se uma obrigação e não mais uma opção. Auditorias e certificações estão cada vez mais baseadas em evidências digitais.

Transformar digitalmente a sua operação oferece uma série de benefícios práticos e estratégicos, para as empresas e para os profissionais envolvidos. Vamos conhecê-los.

Equipes em campo, escritório e clientes podem acessar os mesmos documentos em tempo real, a partir de qualquer local. Isso garante maior velocidade nas tomadas de decisão e evita atrasos.

Com projetos digitais, é possível manter o histórico completo de versões, o que facilita a identificação de alterações, autorias e datas. Essa rastreabilidade é fundamental em auditorias e gestão da qualidade.

A gestão de documentos eletrônicos (GED) acelera processos internos, reduz burocracias e minimiza o tempo perdido com impressões, transporte de documentos e revisões manuais. Equipes conseguem focar em atividades mais estratégicas.

Plataformas digitais centralizam comunicações, anotações e aprovações. Isso evita ruídos de interpretação e garante que todos os envolvidos estejam alinhados.

Reduzir o uso de papel, impressões e deslocamentos também é uma prática alinhada às metas ESG (ambientais, sociais e de governança), cada vez mais exigidas pelo mercado e investidores.

Construtoras digitalizadas têm mais agilidade para responder a licitações, clientes e mudanças de escopo. Além disso, estão mais preparadas para integrar soluções como realidade aumentada, drones e IoT no canteiro de obras.

Inserir os princípios de transformação digital nos projetos técnicos exige planejamento e envolvimento de toda a equipe. A seguir, detalhamos os passos fundamentais.

O primeiro passo é entender como sua empresa trabalha hoje. Identifique como os projetos são elaborados, revisados, armazenados e compartilhados atualmente. Entenda as fragilidades do modelo atual, como duplicidade de documentos, demora em revisões e dificuldade de acesso em campo. 

Um diagnóstico detalhado é essencial para planejar mudanças com foco nos principais gargalos. Converse com os responsáveis de cada setor e levante sugestões de melhoria. Documente esse mapeamento e compartilhe com todos os envolvidos.

Também é importante avaliar as tecnologias já existentes na empresa e como elas podem ser integradas ao processo digital. Às vezes, soluções isoladas já utilizadas por determinados setores podem ser reaproveitadas e escaladas. 

Outra ação relevante é classificar os tipos de documentos que exigem maior atenção no processo, como projetos estruturais, plantas arquitetônicas e relatórios técnicos, estabelecendo prioridades na digitalização.

Comece com um projeto pequeno, de baixa complexidade, ou com uma equipe receptiva à inovação. Esse piloto permitirá testar ferramentas, avaliar os desafios e coletar feedback dos envolvidos. 

Com os aprendizados desse experimento inicial, será possível aprimorar processos antes de escalar a transformação digital para toda a empresa. Use o projeto-piloto também para identificar indicadores-chave de sucesso, como tempo de resposta, número de revisões e erros evitados.

Durante o piloto, estabeleça marcos claros e cronogramas de acompanhamento. Registre todas as etapas e problemas enfrentados para que possam ser corrigidos e usados como base para os próximos projetos. 

Esse projeto deve servir como vitrine interna para demonstrar os ganhos da transformação digital e incentivar outras equipes a aderirem ao processo.

Converta todos os documentos físicos relevantes — como plantas, relatórios, memoriais descritivos e especificações — para formatos digitais padronizados, como PDF/A, DWG ou IFC. 

Use scanners de alta resolução e, sempre que possível, aplique tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para tornar os documentos pesquisáveis. 

Organize os arquivos com metadados, como autor, data e fase do projeto. Avalie também se será necessário restaurar ou reformatar documentos antigos para garantir a legibilidade.

Durante esse processo, é fundamental revisar os documentos antes da digitalização, descartando versões desatualizadas ou irrelevantes. A limpeza do acervo físico evita redundâncias e otimiza o armazenamento digital. 

Além disso, estabeleça critérios para priorizar o que deve ser digitalizado primeiro, levando em conta fatores como frequência de uso, importância legal e complexidade técnica.

A padronização é crucial para garantir uma gestão documental eficiente. Crie regras claras para nomear arquivos e pastas, com convenções que indiquem tipo de documento, data, versão e autor. 

Defina também uma estrutura de diretórios comum a todos os projetos, o que facilita as buscas e evita duplicidades. 

Elabore um manual de boas práticas e garanta que todos os setores tenham acesso e compreensão dessas diretrizes. A padronização também favorece a integração com sistemas de gestão e automação.

Vale destacar que essa padronização deve ser construída de forma colaborativa, com a participação das equipes que vão utilizar os documentos no dia a dia. 

Isso aumenta a aderência às regras e reduz resistências futuras. Documente essas convenções em um repositório de fácil acesso e promova sessões de reciclagem sempre que houver mudanças ou novas contratações.

A adesão à transformação digital depende diretamente do engajamento das pessoas. Realize treinamentos sobre as ferramentas escolhidas e promova uma cultura digital, mostrando os benefícios práticos do novo modelo. 

Incentive a troca de experiências entre os colaboradores e mantenha um canal aberto para dúvidas e sugestões. 

Considere nomear "embaixadores digitais" em cada setor para apoiar a implementação. A capacitação não deve ser pontual, mas contínua, com reciclagens periódicas e atualizações conforme novas ferramentas forem adotadas.

Após o início da transformação digital, estabeleça indicadores de desempenho, como tempo médio para localizar documentos, número de retrabalhos evitados, ou taxa de adesão aos padrões. 

Use esses dados para promover melhorias contínuas, ajustando ferramentas, processos e políticas conforme a necessidade da empresa. Acompanhe a curva de aprendizado dos colaboradores, identifique gargalos e celebre conquistas para manter o engajamento.

É importante entender que a capacidade de transformar dados em inteligência é uma das principais vantagens da transformação digital e deve ser utilizada para guiar decisões futuras.

Com esses passos estruturados, a transformação digital nos projetos técnicos deixa de ser uma ideia abstrata e passa a se tornar uma realidade concreta, com benefícios mensuráveis para a operação e a estratégia da construtora.

Ao migrar para o digital, é fundamental garantir que os dados estejam protegidos e corretamente gerenciados. Alguns cuidados essenciais para se ter em mente:

A escolha das ferramentas certas é determinante para o sucesso da transformação digital de obras. Algumas opções consolidadas no mercado:

Para finalizar, é recomendado ter atenção a esses pontos:

A inserção de ferramentas e práticas de transformação digital nos projetos técnicos é uma ação estratégica, que vai muito além da simples digitalização de documentos. 

Trata-se de uma mudança de cultura, que exige planejamento, envolvimento de pessoas e adoção de ferramentas adequadas. Os benefícios obtidos são concretos: mais agilidade, menos erros, maior segurança e integração entre equipes. 

Pronto para adotar os princípios da transformação digital em seus projetos? Compartilhe suas dúvidas e experiências nos comentários!