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A importância do versionamento de arquivos

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O controle de versões evita o uso de documentos obsoletos na obra, o que poderia gerar retrabalhos, custos e perda de tempo.

Essa tarefa simples, se feita de forma eficiente, garante que todos os envolvidos no projeto tenham sempre a última revisão.

Dicas de como fazer:

Adote uma padronização de nome-de-arquivos (como a da AsBEA, por exemplo) que tenha um sufíxo para o avanço de revisões:

Sempre impeça o acesso às versões anteriores guardando-as em outra pasta para preservar o histórico. Se você usa o Google Drive/DropBox remova os arquivos antigos da pasta pública.

Versionamento de Arquivos com a plataforma WebProject

Versões obsoletas de documentos são bloqueadas automaticamente quando uma nova revisão é cadastrada, mantendo-as restritas somente ao coordenador do projeto.

Geramos os relatórios de lista-de-distribuição e rastreamos quem ainda tem impressões obsoletas na obra para que sejam coletadas.